商用英文E-mail

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寫信前 

    ● Plan before you write 事先規劃好 

        在寫 email 前，務必事先想好要寫的重點事項，並且將其按照邏輯順序排好。 信中 

    ● Subject─Keep it simple and clear 主旨─保持簡單明瞭 

        主旨可以說是最重要的。

        太冗長或者不清楚的信件主旨容易遭到忽略或是刪除。

        但要注意，過度使用 Urgent（緊急）等字樣或者以特殊標點符號來標記，常會得到反效果唷！

信中 
    ● Subject─Keep it simple and clear 主旨─保持簡單明瞭 主旨可以說是最重要的。
        太冗長或者不清楚的信件主旨容易遭到忽略或是刪除。
        但要注意，過度使用 Urgent（緊急）等字樣或者以特殊標點符號來標記，常會得到反效果唷！ 
    

    ● Salutation─A good first impression 招呼─好的第一印象 

        通常都會以 Dear XXX 作為開頭。

        然而這邊要特別注意的一點是，男生務必稱呼為 Mr.，女生務必稱呼為 Ms.。
        如果你可以 100% 確定對方為女生且已婚，則可以用 Mrs.。
        EX:簡單的範例：Dear Mr. Wu,（親愛的吳先生：）

    ● Body─Be concise and clear 本文─要簡潔和明確 
        記住一個守則，信愈容易讀愈好！段落分明、句子精簡和用詞清楚不要模稜兩可都是一定要做到的。
        有問題可以條列式直接詢問。重點關鍵字可以適時用不同顏色或者粗體字來標示。
        可多用 first、second、next、finally 來區分每個段落的邏輯順序。

信尾
    ● Closing Remarks 結尾備註
        EX:
        I look forward to hearing from you soon. 期待很快聽到您的消息。 
        I am looking forward to your reply. 期待您的回覆。 
        If you have any other questions, please feel free to contact me. 如果有任何問題，歡迎隨時與我聯絡。
    
sign-offs 結尾用語
    信快寫完了，最後就是結尾用語囉！如同中文信件的「敬上」、「謹上」等，英文信件也有分正式跟非正式兩類，建議大家依收件者與自己的關係，以及信件內容的正式性來決定要使用哪一類，以下提供常見的基本用語。

    正式
        Sincerely,
        Thank you,
        Yours truly,
        Warm wishes,
        Sincerely yours,
        Respectfully yours,
    非正式
        Best,
        Thanks,
        Warmly,
        Cheers,
        Regards,
        Take care,
        Best wishes,　    

小提醒─日期
    10/01/2018 ->因此最保險的方式是將月份以：Jan.、Feb.、Mar.、Apr.、May、Jun.、Jul.、Aug.、Sept.、Oct.、Nov.、Dec. 來表示。
    -> Oct. 01th, 2018