上班族必備！ＥＸＣＥＬ實用公式大全！
上班族必備！ＥＸＣＥＬ實用公式大全！
用Excel的時候最怕找不到想用的公式了！密密麻麻的種類那麼多，光是找要用的就累死人。
別擔心，現在就列出幾個常用的Excel公式，需要的時候就不用手忙腳亂啦！
1、查找重複內容公式
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重複”,””)。
2、用出生年月來計算年齡公式
=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2, 13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,”男”,”女”))
公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
5、求總和：
=SUM(K2:K56) ——對K2～K56這一區域進行求和
6、平均數：
=AVERAGE(K2:K56) ——對K2～K56這一區域求平均數
7、排名：
=RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名
8、等級：
=IF(K2>=85,”優”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))
9、學期總評：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；
10、最高分：
=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學生）的最高分
11、最低分：
=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域（55名學生）的最低分
12、分數段人數統計：
（1）=COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放於K57單元格
（2）=COUNTIF(K2:K56,”>=95″)－K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數；假設把結果存放於K58單元格
（3）=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數；假設把結果存放於K59單元格
（4）=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數；假設把結果存放於K60單元格
（5）=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數；假設把結果存放於K61單元格
（6）=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數；假設把結果存放於K62單元格
（7）=COUNTIF(K2:K56,”<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數；假設把結果存放於K63單元格
【說明】
COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351區域（共350人）男性人數
13、優秀率：=SUM(K57:K60)/55*100
14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100
15、標準差：
=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況
數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化。
16、條件求和：
=SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和
17、多條件求和：
｛=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列（C3:C322區域）存放學生的性別，G列（G3:G322區域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數返回的結果表示求一班的男生人數
這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
18、根據出生日期自動計算周歲：
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。
19、在Word中三個小竅門：
（1）連續輸入三個“~”可得一條波浪線。
（2）連續輸入三個“-”可得一條直線。
（3）連續輸入三個“=”可得一條雙直線。
20、想讓某一單元格符合特定條件時，在另一單元格顯示特定的顏色
比如：A1>1時，C1顯示紅色。0<A1<1時，C1顯示綠色。A1<0時，C1顯示黃色
【設定方法】
（1）單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”
（2）條件1設為：公式=A1=1點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色後點“確定”。
（3）條件2設為：公式=AND(A1>0,A1<1)點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色後點“確定”。
（4）條件3設為：公式=A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色後點“確定”。三個條件設定好後，點“確定”即出。
21、如何控制每列數據的長度並避免重複錄入
（1）用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點”數據”->”有效性”->”設置”，”有效性條件”設成”允許””文本長度””等於””5″（具體條件可根據你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好後點”確定”。
（2）用條件格式避免重複。
選定A列，點”格式”->”條件格式”，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點”格式”->”字體”->”顏色”，選定紅色後點兩次”確定”。這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重複字體將會變成紅色。
22、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？
（1）如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:“單元格數值” “不等於”=B2 。
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。B列可參照此方法設置。
（2）如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 。
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。B列可參照此方法設置。
按以上方法設置後，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
23、怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字，主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”複製到其他地方。
【注意】
第1步的公式可根據你的實際情況（數據範圍）作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
24、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大於等於104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
【公式】
=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+ Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{}”。
25、如何判斷單元格里 是否包含指定文本？
假定對A1單元格進行判斷有無”指定文本”,以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”無”)
=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”無”,”有”)
26、求某一區域內不重複的數據個數
例如求A1:A100範圍內不重複數據的個數，某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法：
（1）利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{ }”。
（2）是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
27、一個工作簿中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
（1）用宏3.0取出各工作表的名稱
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( “]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
（２）用HYPERLINK函數批量插入連接
在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK(“# ‘”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。