iThome 網站首載：教育訓練的節奏感
在籌備盛會或晚會等活動時，節目設計上有考量情緒曲線或熱力曲線，也就是設計節目間聽眾被帶動的情緒起伏，逐步引導聽眾融入活動節奏，進而創造參與感、使命感或激發熱情，以達到活動目標。教育訓練亦是一種活動，然而實行時的節奏感經常被忽略，使得訓練過程索然無味，台上講師常規性地按表操課，台下學員一如往常被動地接受訊息，無法融入訓練課程，從而使得訓練效果大打折扣。
- 將訓練視為議程之延伸
多數人過去接受教育的經驗，多半是被動而沉悶，對於教育訓練亦需節奏感的概念感到陌生。實際上若有參加過技術研討會，從講者在進行議程的技巧上可見端倪。講者的開場設計會將聽眾專注力逐步引導至議程內容；若有多個子主題，講者可能穿插若干笑梗以搏聽眾一笑，然後暗示或明示地準備進入下一主題，在活動設計上稱為過場；如果議程有濃厚技術傳教目的，講者可能會在議程中的一到兩個時段，密集而俐落地展現技術亮點，帶動聽眾情緒高峰；視目的而定，技術傳教性質的議程在尾聲時可能是高潮收尾，理念呼籲性質的議程可能是緩和聽眾情緒作為結束。
議程多半是以一到二小時為主，體驗營或工作坊（Workshop）則是將時間擴充為半日或全日的活動，這類活動是為了傳達更多訊息，也為了與學員有更多互動。為了達到活動效果，設計時也會留意全日的情緒曲線安排，而各小時的課程施行也會有各自曲線設計。以設計全日Python課程來說，從特定程式庫與框架的學習認識Python生態與文化可設計為曲線高峰，一開始的Hello!World!入門則為開場，語法介紹定位為過場，最後結尾以開放性的測試（Test）與評測（Profile）等軟體議題，讓學員能作些思考，也就是以較緩和的情緒結束，以連結課程結束後相關的學習資源。
將體驗營或工作坊的設計概念擴充到兩日、五日甚至三到六個月，就可以創造教育訓練的節奏感。各個節奏的單位考量可以是課程主題，像是語言入門、Web開發、資料庫設計等，大部份教育訓練機構都懂得這叫學習路徑（Learning path）安排；節奏感的單位考量接下來是各個課程之天數，單一課程天數過長會落入太多細節探討，令學員不耐而對課程有脫離感，過短天數則會使學員難以短期消化龐大資訊，經常影響後續各課程的進行，課程後期經常就會發生講師履行完基本義務把課「唸」完，學員在台下各自為政。解決這類問題得靠舉辦與承辦訓練的雙方配合，在有限時間內，安排符合學員程度、需求、階段性與適當豐富度的內容。
- 選擇適當課程時段與頻率
安排好課程學習路徑，並協調好單一課程時間與內容後，接下來最常被忽略的，就是課程時段的選擇與進行頻率。有些公司會以不影響工作或節省成本為由，將課程時段安排在上班時間之外，通常就是晚上或假日，就訓練成效來看並不是個好的時段。以晚上時段來說，在工作八小時之後，無論是體力或腦力都已經消耗得差不多，本來就會造成對課程內容吸收不佳，而佔用員工上班以外時間，無論是晚上或假日，學員心中多少會有反抗心態，此時無論講師再有技巧，學員難免會因體力或腦力耗盡而打瞌睡，或者在可以逃避的情況下而缺課。
安排教育訓練之目的，無非是為了充實員工技能，希望員工可以在後續投入工作中以創造產值，在計較員工上班時間參與教育訓練時，單日會損失的薪資與產值，不如思考一下，學員若學習效果不佳下損失的訓練經費，以及原本預期訓練後應有的產值損失了多少。駐點訓練時還有個常見的問題，反正教室就在旁邊，學員常被叫回辦公室處理工作，造成學員訓練過程的破碎，最後無法銜接而乾脆不再參與課程。在員工參與教育訓練時，理應等同休假或外出處理，相關工作事先分配或找好代理人，以免平白浪費時間與訓練資源。
課程頻率也是個常被忽略的考量，有的單位為了儘快結束一個訓練週期，選擇了一個星期有五天甚至七天，每日六到八小時的課程施行頻率，通常學員到了後半段會處於疲乏狀態。參與過教育訓練的人都知道，單日上課六到八小時也會是個體力與腦力的考驗，更何況是連續五到七天呢？若是單日六到八小時，經驗中是一星期可以有二到三天，若真的想要每日都安排訓練課程，可考慮單日三個小時為限。
- 建立講師與學員間的互動
真正到了課程施行階段，節奏感的展現就到了講師與學員的互動上。技術性課程通常都會穿插實作，一方面與講述過的觀念相印證，二方面是讓學員從實作中發掘問題，學員往往聽得懂是一回事，是否有能力實作或者解決遇到的問題又是另一回事。實作建立起學員的參與感，並且加強講師與學員互動，講述與實作的穿插頻率就是在製造課程的節奏感。
互動也不僅在於實作，或者課堂中特意詢問學員問題，肢體動作也是創造互動的方式之一，允許的情況下站立授課效果會更好；課堂上不宜直接詢問學員懂或不懂，通常學員也不會回答不懂，而且這通常暗示著兩件事，一是講師懷疑自己沒講清楚，二是認為學員沒聽清楚，如果是前者，講師直接再重新陳述即可，後者從學員目光與表情中就可得知。授課聲調也會有所影響，授課時也可以有適當抑揚頓挫，這並非要講師在課堂中嘩眾取寵，或者如第四台賣菜刀般地拼命推銷技術，而是在需要學員提振精神或講述重點處適當增大音量，在一些可簡單帶過的枝微末節平淡滑過，會遠比始終如一的音調來得有效果，也不容易讓學員夢周公。
訓練課程可能有既定之教材，或者是講師事先設計好之時間安排，然而實際施行時必須視現場而有所調整，從學員表情或目光中發覺開始出神時，可考慮先進行實作，在學員發覺問題的後續補述觀念；實作時並非告知學員實作時間後，就坐在講台上等待學員舉手請求協助，可步下講台，站在學員背後觀察其是否需要協助，若學員正在遠端連線處理工作事宜，必要時也可考慮解除他實際工作上的問題，這是最佳的互動方式。
- 一百分的課程、不及格的成果？
雖然教育訓練的節奏感掌握，可以觀摩議程作為延伸，但有個決定性的不同。議程進行是個人秀，然而教育訓練施行的主體是學員，講師與學員有時類似醫生與病人的關係，彼此必須建立信任，訓練才會有最好的效果，然而講師在建立學員的信任感時，並非以個人能力令學員折服，而是時時留意學員吸收狀況，如果學員吸收不良應放慢步調，挑選可銜接的重點講述，而不是拼命趕完表定的進度。
正如我過去在施行講師訓時經常分享的心得：「你有九十分實力，學員也確實吸收到你那九十分的內容，你就是優秀的講師；你有一百分實力，學員吸收不到你六十分的內容，那你就是不及格的講師！」類似地，在教育訓練規劃之初，也應考量整個訓練過程的節奏感，避免規劃出一百分的課程，最後得到不及格的訓練成果。